Microsoft Wordの行と段落の間隔機能を使って、段落前後の間隔を調整

Microsoft Wordの行と段落の間隔機能

Microsoft Wordの行と段落の間隔機能とは？

Microsoft Wordの行と段落の間隔機能とは、行や段落の間隔を調整する事が出来る機能になります。
今回は段落単位での間隔の調整方法についてご紹介しますので、行間の調整方法が知りたい方はMicrosoft Wordの行と段落の間隔機能を使って、行間に変更を加えるをご覧下さい。

行と段落の間隔機能を利用すると、段落の前後に12pt分の間隔を追加したり削除したり出来ます。
行と段落の間隔機能を使って段落の間隔を広く取る事で、段落が変わる事を読み手に意識付けさせる事が出来ます。

また、段落の間隔を数値で指定する事も出来ます。
この場合には、レイアウトタブの段落グループ内にある前の間隔機能と後の間隔機能を利用します。

ただし、段落の間隔がコロコロ変わると読み手のリズムが崩れてしまいますので、長文を読ませる文書は文書全体で利用する段落の間隔を統一する方が良いです。

Microsoft Wordでは、同じスタイルが連続して続く際、段落間にスペースを追加しないようにする機能もあります。
その機能については、Microsoft Wordの段落ダイアログボックスの間隔機能で段落前後を調整にて詳しくご紹介します。

Microsoft Wordの行と段落の間隔機能を実際に使ってみる

それでは実際に、Microsoft Wordの行と段落の間隔機能を使ってみましょう。
記事と同じ文章を使って練習を行いたい方へ向けて、例題を用意しています。

例題を利用したい方は、例題のボタンをクリックして下さい。

続けて、Microsoft Wordのホームタブのクリップボードグループ内にある貼り付けボタンをクリックして下さい。

そうしたら、行間を可視化した状態で作業を行って頂きたいので、まずはグリッド線を表示させる設定から行いたいと思います。
表示タブの表示グループ内にあるグリッド線のチェックボックスにチェックを入れて下さい。

すると、文書内に1行間隔の横線が表示されるようになります。

それでは、行と段落の間隔機能を使って、実際に段落前の間隔を変更してみましょう。
まずは、段落前の間隔を変更したい段落内をクリックして下さい。

続いて、ホームタブの段落グループ内にある行と段落の間隔ボタンをクリックして下さい。

すると、行と段落の間隔機能に関するメニューが表示されます。
その中にある段落前に間隔を追加をクリックして下さい。

すると、段落前に12pt分の間隔が追加されます。

Microsoft Wordの行と段落の間隔機能を応用する

段落後に間隔を追加する方法

今度は、段落後に間隔を追加してみましょう。
ホームタブの段落グループ内にある行と段落の間隔ボタンをクリックして下さい。

すると、行と段落の間隔機能に関するメニューが表示されます。
その中にある段落後に間隔を追加をクリックして下さい。

すると、段落後に12pt分の間隔が追加されます。

追加した段落の間隔を削除する方法

今度は、追加した段落前後の間隔を削除する方法についてご紹介します。
ホームタブの段落グループ内にある行と段落の間隔ボタンをクリックして下さい。

すると、行と段落の間隔機能に関するメニューが表示されます。
その中にある段落後の間隔を削除をクリックして下さい。

すると、段落後に追加されていた12pt分の間隔が削除されます。

同様に、段落前の間隔を削除を利用すると、追加されていた段落前の12pt分の間隔が削除されます。