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Microsoft Wordの文字間隔機能を使って、文章の文字間隔を調整する

 2017/09/09 Microsoft Word   243 Views
Microsoft Wordのフォントダイアログボックスランチャー

Microsoft Wordの文字間隔機能

Microsoft Wordの文字間隔機能とは?

Microsoft Wordの文字間隔機能とは、文字同士の隙間を詰めたり広げたりする機能になります。
使用用途としては、行内やページ内に文章を収めたい時の微調整などに利用出来ます。

文字間隔機能で文章を1枚に

例えば、若干文字がページ内に収まりきらず、1枚余分に印刷用紙を使わなければならない場合などあるかと思います。
その時、資料を20部作るとしたら、印刷用紙を20枚余分に使わなければならなくなってしまいます。

ですが、文字間隔機能を活用する事で、文字をページ内に収める事が可能となります。
つまり、文字間隔機能を上手に利用する事で、経費節減に繋がります。

プリンター

また、文字間隔は文章の読みやすさに繋がります。
小難しい専門書や辞書などは文字間隔が狭いのに対して、子供向けの本やデザイン重視のポスターなどは字間が広く取られている傾向にあります。

ですから、文書の内容によって、文字間隔を使い分ける事もあります。
それだけではなく、読み手に与える印象の違いを考えながら、字間の間隔を変える方法もあります。

読み手に与える印象が変わって来る

例えば、文字間隔の狭い文章は緊張感一体感を生み出します。
そして、一気に文章を読ませる効果もあります。

その一方で、文字間隔の空いている文章は落ち着いた上品な雰囲気を生み出します。
また、文章をゆとりを持ってゆっくり読ませる効果もあります。

文字間隔の違いで受ける印象の違い

ですから、文字間隔機能を文字数の微調整だけで利用するのでは、ちょっと勿体ないです。
それよりも、こう言った文字間隔の違いが与える側面も考慮しながら、あれこれ使い分けるのをお勧めします。

Microsoft Wordの文字間隔機能を実際に使ってみる

それでは実際に、Microsoft Wordの文字間隔機能を使ってみましょう。
記事と同じ文章を使って練習を行いたい方へ向けて、例題を用意しています。

例題を利用したい方は、例題のボタンをクリックして下さい。

続けて、Microsoft Wordのホームタブのクリップボードグループ内にある貼り付けボタンをクリックして下さい。

貼り付け

そして、必要に応じて改行などを加えておいて下さい。

ではまず、文字間隔を変更したい部分を選択しましょう。

文字間隔を変更したい部分を選択

続いて、ホームタブのフォントグループ内にあるダイアログボックスランチャーをクリックして下さい。

フォントダイアログボックスランチャー

すると、フォントダイアログボックスが表示されます。
文字間隔機能の設定は、詳細設定タブの文字幅と間隔の項目内にある文字間隔の部分で行います。

文字間隔機能

そして、選択部分の文字間隔は、間隔(B)のスピンボタンを操作する事で調整します。

間隔(B)のスピンボタン

スピンボタンの上ボタンを押すと、自動的に文字間隔が広くに変更されます。
逆に、スピンボタンの下ボタンを押すと、自動的に文字間隔が狭くに変更されます。

文字間隔を任意の数値に変更したら、OKをクリックして下さい。

文字間隔機能の設定を変更

すると、選択部分の文字間隔が変更されます。

文字間隔機能が適用される

Microsoft Wordの文字間隔機能を応用する

文字に適用された文字間隔機能を解除する方法

続いて、文字に適用されている文字間隔機能を解除する方法についてご紹介します。
ホームタブのフォントグループ内にあるダイアログボックスランチャーをクリックして下さい。

フォントダイアログボックスランチャー

すると、フォントダイアログボックスが表示されます。
詳細設定タブの文字幅と間隔の項目内にある文字間隔のドロップダウンリストボックスをクリックして下さい。

文字間隔のドロップダウンリストボックスをクリック

すると、標準広く狭くのリストが一覧表示されます。
この中から標準を選択し、OKをクリックして下さい。

文字間隔を標準に変更する

すると、選択部分に適用されている文字間隔機能が解除されます。

文字間隔機能が解除される

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